10 Essential Tips for Planning Your Wedding Like a Pro!

Alors que vous vous lancez dans l'aventure passionnante de la planification de votre mariage, rester organisé peut faire toute la différence. Mais entre le choix des couleurs, la sélection des proches à inclure dans chaque photo et la décision du lieu, planifier la célébration de vos rêves peut vite ressembler à une boucle sans fin de "oui" et de "non".

Pour vous aider à tout gérer en douceur, Paloma Wood, notre fondatrice, partage ses 10 meilleurs conseils pour vous assurer de vous sentir à l'aise et prêt pour le grand jour !

DÉFINISSEZ VOS PRIORITÉS

Avant de vous plonger dans le processus de prise de décision, vous et votre partenaire devriez prendre le temps de vous mettre d'accord sur les éléments du mariage qui comptent le plus pour chacun d'entre vous, au-delà de ce qui est "non négociable" , conseille Paloma. "Il est essentiel de prendre ce temps pour lister ce qui vous tient le plus à cœur, car cela vous fournira un point de départ solide pour votre voyage de planification." Envisagez-vous un repas assis ou un cocktail dînatoire, un groupe de musique en live ou de vous marier dans un grand château? Ces choix deviendront vos incontournables et votre fil conducteur !

Autre point crucial : ce fil conducteur vous aidera à comprendre où vous êtes prêts à faire des compromis et où vous fixez vos limites, vous permettant de prendre le temps nécessaire pour prendre des décisions sur les éléments qui sont vraiment importants pour vous.

DÉFINISSEZ (ET RESPECTEZ) VOTRE BUDGET

Que votre budget soit de 5 000 €, 25 000 € ou 250 000 €, il est crucial de créer un plan budgétaire détaillé ! Cela vous aidera à définir chaque catégorie de dépenses et à mettre en évidence vos priorités. Pour nos clients, l'élaboration du plan budgétaire est une étape clé qui nous permet de prendre des décisions rapides et d'identifier les domaines où nous pouvons faire des concessions (voire même supprimer des dépenses si nécessaire). De plus, quel que soit votre budget, prévoyez toujours une petite marge pour les dépenses imprévues.

Une fois que les prestataires essentiels sont réservés - lieu, traiteur, boissons et photographe - c'est à ce moment-là que de nombreux couples ont tendance à se sentir bloqués. "Le meilleur conseil que je puisse vous donner est d'investir votre argent dans ce qui vous apporte vraiment de la joie. Si la décoration est moins importante pour vous que l'animation pour vos invités, alors suivez votre instinct !"

ORGANISEZ VOTRE PLANIFICATION

Après avoir pris en compte ces deux points, il est temps de vous plonger dans la création de votre planning. Même si le grand jour peut sembler lointain, gardez à l'esprit que les prestataires les plus recherchés sont souvent réservés longtemps à l'avance. Par exemple, il faut compter environ 12 à 18 mois pour réserver un lieu, et environ 10 à 12 mois pour un photographe ou un wedding planner pour une organisation complète. C'est un point essentiel à prendre en compte si vous vous mariez en haute saison, qui comprend généralement les week-ends de mai à septembre.

"Pour nous, organiser un mariage sur 12 à 18 mois est le délai idéal pour prendre des décisions sans stress, ce qui nous permet de nous concentrer sur d'autres aspects avec les futurs mariés au-delà de la pure logistique" , explique Paloma. "Cela dit, la planification d'un mariage peut tout à fait se faire dans un délai plus court, mais cela nécessite de prendre des décisions rapides, et nous sommes là pour ça !" Si possible, offrez-vous le luxe de prendre votre temps pour votre planification.

LIMITEZ VOS RECHERCHES (SI IMPORTANT)

Lorsque vous êtes en pleine planification de votre mariage, et avec tout ce que vous voyez sur Instagram, TikTok et Pinterest, faire trop de recherches peut devenir obsessionnel et c'est un moyen facile de bloquer votre processus de prise de décision. "Si vous regardez trop d'options pour chaque catégorie, vous allez vous perdre et ne plus savoir quoi choisir. Lâchez prise un peu et laissez-vous guider par votre wedding planner ou par votre famille et vos amis si vous vous occupez de la planification vous-même. Ils ont des recommandations et de précieux conseils à partager."

Le meilleur conseil que nous puissions vous donner est de vous en tenir à la règle des six : "Limitez-vous à six prestataires par catégorie pour éviter de vous sentir dépassé et de perdre votre temps" , explique Paloma. “"Lorsque nous travaillons avec nos futurs mariés, nous essayons de respecter cette règle autant que possible, sauf dans des cas précis. De plus, une première sélection est faite par notre équipe, en tenant compte des prestataires avec lesquels nous travaillons, de votre budget et de leurs disponibilités."

DÉLEGUEZ LES DÉCISIONS ET LES TÂCHES

Aucun de vous deux ne doit avoir l'impression que tout le poids de la prise de décision et de la planification du mariage repose sur ses épaules. La meilleure façon de s'assurer que les deux partenaires se sentent entendus et inclus est de déléguer les tâches en fonction des priorités, des préférences et des compétences de chacun. "Un de nos couples a mis en place un système qui a très bien fonctionné : ils ont prévu une soirée toutes les semaines ou toutes les deux semaines pour travailler ensemble sur les aspects importants de la planification" , explique Paloma. "C'était leur moment de détente à deux, parfait pour se reconnecter sur un sujet qui leur tenait à cœur, et cela a très bien fonctionné." Cette approche permet à chacun d'avancer et de partager sa vision et ses envies. Même si l'une des personnes a du mal à faire un choix à un moment donné, elle peut trouver quelques bonnes options sur lesquelles les deux partenaires pourront décider ensemble. "N'oublions pas qu'un mariage est avant tout un partenariat !"

Vous êtes également libres de déléguer certaines décisions qui ne vous tiennent pas particulièrement à cœur à votre wedding planner ou à vos proches. Il vous suffit de participer à certaines parties du processus - comme interviewer le groupe de musique, assister à la dégustation du traiteur et trouver la robe de vos rêves - et de laisser le reste à quelqu'un d'autre.

CHOISIR VOTRE LIEU DE RÉCEPTION

Nous avons écrit un article entier à ce sujet, mais voici un point important à prendre en compte. Le choix de votre lieu de réception sera déterminant, et tout le reste de votre planification et les prochaines étapes avec les prestataires découleront de cela. En effet, de nombreux lieux sont réservés longtemps à l'avance, il est donc crucial de s'en occuper rapidement ! Pourquoi ? "Parce que le lieu déterminera tout simplement la date de votre mariage !" , souligne Paloma. "Cela vous permettra ensuite de réserver les autres prestataires, de préparer vos faire-part et les confirmations de présence pour vos invités, et vous donnera également une échéance !"

Le lieu influence également certains éléments : "De plus en plus de salles de réception ont des exigences spécifiques concernant les prestataires, la sonorisation et la capacité d'accueil" , explique Paloma. "Tous ces facteurs doivent être pris en compte pour un mariage réussi et sans accroc."

FAIRE DES COMPROMIS

Car oui, comme nous l'avons vu, un mariage est un partenariat, et il peut s'avérer qu'en réalité, on ne peut pas tout avoir ! Il y a d'abord le budget à prendre en compte - entre ce que vous voulez, ce que vous voyez sur les réseaux sociaux chez vos influenceurs préférés et vos limites financières. "Beaucoup de nos couples arrivent avec des tonnes de captures d'écran de ce qu'ils veulent, ce qui est génial pour créer une ligne directrice, une vision artistique et comprendre leurs préférences et leurs goûts" , explique Paloma. "Mais il est important de compiler ces envies avec votre budget, les coûts réels de chaque prestataire et vos priorités !" Être inflexible sur tous les points et manquer d'adaptabilité est contre-productif, et vous risquez d'être déçu au final.

Autre point important : tenez compte de ce que votre partenaire veut vraiment. Par exemple, s'il n'est pas fan du port de la queue-de-pie ou du porté de Dirty Dancing, écoutez-le ! Et si vos parents ont une petite demande qui leur tient à cœur - après tout, ce n'est pas tous les jours qu'on marie ses enfants - prenez le temps de les écouter (dans certaines limites, bien sûr !).

CHOISIR SES PRESTATAIRES AVEC SOIN

Fleuriste, traiteur, photographe ou DJ, vous devez choisir vos prestataires en fonction de leur travail et de leur talent. Le premier petit conseil que nous pouvons vous donner est : tout est une question de feeling ! "Dans les mariages que j'ai organisés, je vois tout de suite la différence entre un prestataire avec lequel le courant passe bien et un autre où ce n'est pas le cas. Cela se ressent directement le jour J et impacte la qualité de la prestation" , confie Paloma."Je ne le dirai jamais assez, une bonne équipe de prestataires est presque la garantie d'un mariage sans accroc ni drama côté organisation."

Le deuxième point est de leur faire confiance et d'éviter de leur demander des choses qui ne sont pas de leur ressort. Par exemple, ne demandez pas à un photographe des photos fine art si ce n'est pas son style, ou à un fleuriste de créer des compositions ultra colorées si sa spécialité est plutôt les compositions douces et champêtres. Si vos prestataires ne sont pas à l'aise avec le travail demandé, ils ne pourront pas vous livrer ce que vous attendez, et tout le monde finira par être déçu. Mieux vaut éviter cela !

SE RAPPELER DE CE QUI EST IMPORTANT

Alors oui, un mariage, c'est de l'organisation - choisir le vin, les alliances, la musique de la première danse, la couleur des serviettes... Mais c'est tellement plus que cela. Comme le dit si bien La Mariée aux Pieds Nus sur son article: "Un mariage, votre mariage, c'est vous, vos proches, votre famille... mais surtout, c'est vous." Un mariage, ce n'est pas juste un long week-end dans un bel endroit en Provence, par exemple. "C'est une étape de vie que vous franchissez ensemble, un engagement que vous prenez l'un avec l'autre et l'un pour l'autre" , explique Paloma.

"L'essentiel est vraiment d'avoir une journée qui vous ressemble, un moment unique qui vous lie, peu importe votre budget et la couleur des serviettes !" On ne peut que vous conseiller de vous rappeler l'essentiel : votre union. Avec toutes ces décisions, et où la mariée peut souvent se transformer en bridezilla, un petit rappel ne fait jamais de mal !

FAIRE APPEL À UN WEDDING PLANNER !

Promis, on restera objectif ! Travailler avec un wedding planner change vraiment la donne (et on ne dit pas ça parce que nous sommes wedding planners !). Cela aide les couples à définir leur vision, à gérer leur budget et à sélectionner des prestataires qui correspondent à leurs besoins. "Notre travail ne consiste pas seulement à vous guider dans le processus de planification, mais aussi à vous proposer les meilleurs prestataires en fonction de vos envies, de votre budget et du thème général, en vous enlevant un poids stressant" , explique Paloma. "Nous sommes là pour vous soutenir tout au long du processus, en vous soulageant autant que possible afin que vous puissiez profiter pleinement de cette période excitante."

Faire appel à un wedding planner vous permet de profiter des préparatifs sans stress, de gagner du temps et surtout, de savourer votre grand jour. "Et c'est le plus important pour moi !" , souligne Paloma : le wedding planner gérera les imprévus, coordonnera les prestataires, accueillera vos invités, sera présent pour vous... Découvrez les 12 bonnes raisons de faire appel à un wedding planner et le super article de Brides sur le guide ultime pour choisir le bon wedding planner.

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